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商品部执行SOP
本页为商品部执行 SOP(商品部负责人:陈静静)
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商品部执行SOP

陈静静 KM-012 商品部负责人 日 / 周 / 月任务 带班 2 人
岗位定位:对「能不能组出来、深度够不够」负责 | 共背指标:专场售罄率(扣退货口径),计入月度绩效
复盘 + 组货会:30 分钟、先复盘后组货、陈静静主持 | 2 组 15:00 后开播 → 排早上 09:30;3 组 08:00–15:00 直播 → 下播即开 15:00(3 组 18:00 下班,组货落地须在下班前完成)
品牌专场结束次日必做售罄率分析(扣退货口径) | 品牌退货每周清一次、与品牌方对账后寄回
今日完成 0 / 8

每日动作时间轴

复盘 + 组货会合并且仅 30 分钟(先复盘后组货,陈静静主持),时间按直播排期走:2 组 15:00 后开播 → 排早上 09:30;3 组 08:00–15:00 直播 → 下播即开 15:00。无专场之日跳过对应会议。

    当日专项

    按实际填写,没有的留空。五组内容分别对应巡货、组货会、锁款、复盘、专场后次日售罄率分析五个环节的产出;④ 复盘栏是每组直播结束后的第一产出,三个必答项不能空;⑤ 只填前一晚的那一场品牌专场,隔天上午出数,不隔场、不攒到周末。

    补货 · 调货明细单

    每笔动作一行:款号 + 数量 + 去向 + 状态(已调 / 未调)+ 备注。未调的必须写原因和预计到货时间,否则视同没做。

    三行反馈 · 临时交办

    当日备注

    本周完成概览

    数字为当日动作完成条数 / 8。

    每周必办

      ① 本周爆款深度分解

      逐款写清:卖了多少、备了多少、追了多少、主播有没有信心、下周还返不返场、要加多少深度。

      ② 本周滞销款深度分解

      滞销要先问主播「为什么推不动」,再落处置,不能只报数字。处置:调价 / 下架 / 换话术 / 换时段或换码段 / 不再返场。

      ③ 专场售罄率分析

      扣退货口径,逐场列。这是共背指标,直接计入月度绩效。

      ④ 下周安排

      品牌 × 可组款数 × 深度 × 价格带,交郑伟燕排期;再写清主推款与排期建议。

      ⑤ 断码损失与补货调货

      本周补货 / 调货明细单:暂无记录

      ⑥ 每周品牌退货

      每周清一次:按品牌归堆,写清退货原因与费用怎么算,找品牌方对账确认后再寄回。原因只认客观项:滞销尾货 / 尺码偏码 / 质量疵点 / 换季下架;不带原因、没对账就走的不算清完。

      每月必办

        专场售罄率 · 月度复盘

        爆款 / 滞销款月度沉淀

        三行反馈汇总

        每日复盘产出,月末汇总成货品结构修订依据。

        结构修订与下月前置

        一、巡货 · 库存看板怎么看(五看)

        每天 09:00–09:30,只巡「当日 + 次日专场」的款,不做全库漫游。每个款固定看下面五个数,看完约 30 分钟。

        #看什么具体口径结论怎么用
        1现有库存系统在库总件数(门店 + 仓库 + 待发,先把不可卖的挑出去)只当底数,不能单拿它下结论
        2可售库存 + 在途可售=已上架能卖的;在途=已下单未到的补货真正撑得住本场的量=可售 + 在途,只看其中一个必然误判
        3近期动销(看 7 天)近 7 日卖出件数、日均、趋势(升 / 平 / 降)判断卖得快不快;不看单日,单日波动太大
        4尺码分布S / M / L / XL 各剩多少,核心码齐不齐缺 M / L 就是卖穿高危,直接标红
        5能不能调货门店可调 / 品牌方可补 / 同款他色他码置换 / 都调不到决定处置走哪一条(追单 / 调门店 / 换款 / 砍掉)

        查出问题的款 + 处置动作填进「今日 → ① 巡货 · 库存看板」;涉及调货的同步登记进「补货 · 调货明细单」,朱蓓蓓按单执行。现场补充三查:货位码段与系统数对得上;待发件与待上架件分开放;破损 / 污渍件当场下架报数。

        二、复盘 + 组货会怎么开(30 分钟 · 陈静静主持)

        两个会合并成一个 30 分钟的会,先复盘后组货:前 15 分钟复盘刚播完的场,后 15 分钟组货。复盘与组货对照的都是当日或次日直播场,不排远期。

        组别直播时段复盘 + 组货会(30 分钟)落地时限
        2 组15:00 之后(3 组播完接着播)09:30–10:00当班内落地
        3 组08:00–15:00 左右15:00–15:3018:00 前必须落地

        排会原则:会只占用该组「不播」的时段,谁开播谁优先;3 组组货会以专场为主,临时加场或改档,会议随之顺延,由陈静静在群内同步。

        前 15 分钟 · 复盘(对照当日 / 次日直播场,八项议程)

        每组直播结束后,商品部的第一件事不是报数字,是拿到三个答案——① 爆款追多少 ② 主播有没有信心 ③ 滞销推不动的款怎么办。这三项没谈透,这个会不算开完。

        1. 核心四数:本场售出 / 备货 / 售罄率 / 扣退货售罄率。
        2. 必答① 爆款追补量与追单:本场跑出来的爆款逐款定——追什么款、追多少件、品牌方能给多少、不够的部分拿什么补位、什么时候到货。追量参考=本场实际销量 × 返场信心系数(主播有信心 1.5–1.8 / 一般 1.2–1.3 / 没信心不加),且不超过品牌方可给量。
        3. 必答② 主播信心确认:对爆款与预备返场款当场问主播——愿意连推几场、讲这款顺不顺手、有没有信心带出量。主播明确没信心的款不加深度、不硬排,转替补款顶上。
        4. 必答③ 滞销款怎么办:推不动的款逐款定处置——调价 / 下架 / 换话术 / 换时段 / 不再返场,并写清主播反馈的真实原因(价格 · 版型 · 时段 · 讲解)。不允许「再看看」。
        5. 断码损失清单:卖穿码的款、码段、预估丢失成交。
        6. 三行反馈:追问最多 / 卖穿最快 / 讲了没人理。
        7. 下一场组货修正:加深度、减款、换序、换款,逐条落到款号。
        8. 疑难升级:需要郑总拍板的事,当天上报,不过夜。

        后 15 分钟 · 组货(对照当日 / 次日要播的场,四要素)

        1. 定款数与上款顺序:引流款(开场 20 分钟)→ 利润款(主力)→ 形象款(压场)。
        2. Top3 预判款与深度:最看好、最可能要追单的 3 款;预判销量 × 1.3 起备,爆款前兆按 1.5–1.8 倍。
        3. 尺码 / 色系 / 价格带结构:核心码占比、主色、价格带分布,避免全场挤在一个价位。
        4. 断码高危款与替补:每个高危款指定一个替换款,避免临场空播。
        复盘结果字段写什么
        复盘场次组别 / 品牌 / 时段,一场一行
        售罄情况售出件数、备货件数、售罄率(能算扣退货就算)
        卖穿码与断码损失款号 × 码段 × 剩余件数 × 预估丢失成交
        爆款 TOP3款号 × 卖出件数 × 售罄率
        必答① 爆款追补量款号 × 追多少件 × 品牌方可给量 × 缺口补位 × 到货时间
        必答② 主播信心款号 × 愿否连推几场 × 有没有信心(有信心 / 一般 / 没信心)
        滞销款与推不动的原因款号 × 讲了几轮 × 成交几单 × 主播反馈 × 原因判断(价格 / 版型 / 时段 / 讲解)
        必答③ 滞销款处置款号 × 处置(调价 / 下架 / 换话术 / 换时段 / 不返场)× 时限
        追单 / 调货决策动作 × 数量 × 责任人 × 时限
        下一场组货修正逐款:加深度 / 撤下 / 换序 / 替换款
        疑难升级事项 + 需要谁拍板 + 期望答复时间

        「会开完了」不算完成,复盘与组货结果填完才算完成——没有结论的会等于没开。

        三、补货 · 调货明细单怎么填

        1. 每笔动作一行:款号 + 数量 + 去向(门店 / 品牌方 / 供应商)。同一款分两处调就写两行。
        2. 状态只有两个:已调(货已在路上或已到)/未调(谈过了但没动)。
        3. 未调必须写原因与预计到货时间:只写「未调」不写原因的,视同没做。
        4. 当天下班前提交:与周汇总联动,自动统计「共 N 条 · 已调 X / 未调 Y」,未调条数直接显示在周报里。

        记完不用另做表格——「本周」页的「⑤ 断码损失与补货调货」会自动带出本周明细单的已调 / 未调统计。

        四、T-1 锁款 · 品牌方沟通结果怎么交

        1. 出锁定清单:会上定稿「款号 + 数量 + 时间窗」。
        2. 与品牌方 / 供应商沟通:确认可锁量、交付时间、是否分次交付、运费与账期要件。
        3. 拿到明确答复当天提交:填「③ T-1 锁款 · 品牌方沟通结果」;未达成的必须写替代方案,口头承诺不算锁定。
        4. 锁定生效:预告文涉及款提前一天向品牌方锁量。锁的是品牌方可给量,不动门店货品,也不做「解锁归还」动作。
        5. 18:00 前落地(3 组):3 组 18:00 下班,当日组货(锁款、调货)必须在下班前完成,不隔夜。

        六、专场后次日售罄率分析怎么做

        每次品牌专场结束后的第二天上午必做一次,一场一份,不隔场、不攒到周末。专场当晚数据还在滚,第二天上午退货与补单基本落定,出的数才准。

        1. 取数(次日 09:00 前):口径统一为「备货 / 售出 / 退货件数」,数据找郑伟燕调,以工作台「直播业绩」(live_report_v1)为准,不用口头报数。
        2. 算两个率:售罄率 = 售出 ÷ 备货;扣退货售罄率 =(售出 − 退货)÷ 备货。两个都要算,两者差得多说明退货集中在某几款,要把款点出来。
        3. 找偏差:逐条对备货深度 · 尺码结构 · 价格带 · 排期时段 · 退货原因,只写能改的那一条,不写「大环境不好」这类没法落地的原因。
        4. 落次日动作:爆款缺量当天转「补货 · 调货明细单」追单;推不动的款给处置(调价 / 换话术 / 换款 / 转常规);结果填进「今日 → ⑤ 专场后次日 · 售罄率分析」。
        5. 进周 / 月汇总:这一场的数同步进「本周 → ③ 专场售罄率分析」逐场行;月末进「专场售罄率 · 月度复盘」。

        只对品牌专场做(含 2 组 / 3 组的专场场次);常规混播场不做单场分析,按周汇总看即可。同一天有两场专场,就出两份。

        七、首次使用说明

        1. 每天打开「今日」Tab → 按时间轴勾选动作 → 填四组专项 + 补货调货明细单 → 提交今日记录(提交后郑总端可见)。
        2. 周五收工时切「本周」Tab,把六块内容填完 → 提交本周汇总;「⑥ 每周品牌退货」按品牌归堆,退货原因、费用承担与对账结果写清再寄回。
        3. 月末最后一天切「本月」Tab 填完 → 提交本月汇总。
        4. 忘了某个环节怎么做,就切「流程 SOP」Tab 对照;红线与协作关系在「红线」Tab。
        5. 没填完不用怕,随时保存:页面改动即时同步云端,手机和电脑都能接着填。

        红线与纪律

        1. 复盘 + 组货会只落当日 / 次日直播场,不排 2–3 周远期。
        2. 爆款卖穿码当天评估(品牌方库存 / 补货时间 / 明日返场 / 调门店 / 放弃),不拖到第二天。
        3. 疑难事项当天上报郑总,不过夜。
        4. 场中补货答复超 10 分钟未回,视同「砍掉」,由郑伟燕按无货处理。
        5. 品牌方沟通结果当天提交,口头承诺不算锁定。
        6. 复盘与组货结果当天填、不补记;补记的判断已失真,不具备决策价值。
        7. 补货 / 调货明细单当天提交,未调必须写原因与预计到货时间。
        8. 3 组 18:00 下班,当日组货落地(锁款 / 调货)必须在下班前完成。
        9. T-1 锁款只锁品牌方可给量,不对门店货品做锁货 / 解锁动作,门店正常动销。
        10. 爆款追补量必须先确认主播有没有信心;主播明确没信心的款不加深度、不硬排,转替补款。
        11. 滞销款推不动必须当天给处置(调价 / 下架 / 换话术 / 换时段 / 不返场),不允许「再看看」。
        12. 品牌专场结束第二天上午必须出售罄率分析(售罄率 + 扣退货售罄率),一场一份,不隔场、不攒到周末。
        13. 品牌退货按周清理:退货原因、运费与损耗承担、品牌方对账结果必须写清,不做无名退货。

        本栏为制度约定,不参与勾选。

        协作关系

        • 郑伟燕 · 运营组组长
          排期、上款脚本、场中节奏、数据回流;为复盘 + 组货会提供数据、排期与主播信心反馈(哪些款主播愿意继续推、哪些推不动),经授权跨组向商品部发起要货 / 调货。
        • 朱蓓蓓 · 商品补货专员
          补货执行、卖穿码报数、追单落地、门店调货执行(按明细单逐条销项)。
        • 齐梓欣 · 商品整理专员
          货品整理、库存回补、尺码色系结构整理。

        依据

        商品部 × 直播组协作 SOP(2026-09-21 起试行)· 商品部负责人每日工作流(2026-10-07)· KeepMe 工作台 hr_v1 档案。v2.0:取消到岗 / 下班打卡;会议与 2 组 / 3 组直播档期联动;T-1 锁款改交品牌方沟通结果;取消定款单与锁款清单填报;周内容改为爆款 / 滞销款深度分解 + 售罄率分析 + 下周安排。v2.1:复盘会与组货会合并为 30 分钟(先复盘后组货)并改由陈静静主持;Top10 深度改 Top3;对照场次明确为当日 / 次日直播场;新增补货调货明细单(已调 / 未调 + 备注);3 组组货会以专场为主、18:00 下班前必须落地。v2.2:取消「解锁归还」环节(锁款只锁品牌方可给量,不动门店货);复盘增设商品部三项必答——爆款追多少 · 主播有没有信心 · 滞销推不动的款怎么办。v2.3:巡货改为「看板五看」——现有库存 · 可售 + 在途 · 近 7 日动销 · 尺码分布 · 能不能调货,判定规则表与巡货填报字段同步改。v2.4:巡货页精简,取消「操作五步」与「情形判定表」,只留五看速查表。v2.6:访问范围收紧——仅商品部陈静静本人与老板(郑伟军 / 项伟燕)可进,绩效管理中心入口卡同步改为名单可见。v2.7:新增「每周品牌退货」(周报第 ⑥ 块 + 周任务 w6)与「专场后次日 · 售罄率分析」(当日专项第 ⑤ 组),流程 SOP 补第六节、红线补 2 条。